先不管之前做好表格內容，在現(xiàn)有的日常記賬工作簿的左邊新建一個工作簿命名為會計科目。然后將對應的會計科目和代碼填入日常記賬表中。全選日常記賬中的科目代碼區(qū)域，用數(shù)據(jù)中的有效性，設置規(guī)則為序列輸入=kmdm這一行就出現(xiàn)了倒三角符，可以直接選擇填入科目代碼了，科目代碼哪需要自己填？只是填代碼還是不夠，會計科目當然要一并填上啦~這時候要用到vlookup函數(shù)了。查找就是我們要查找的對象，在我們這里就是要查找填好的科目代碼，來顯示會計科目，所以我們這里要填上查找對象的位置C5。如果你喜歡先選擇會計科目，再填會計代碼，也是可以的，將公式對調來用就行，在這里就不一一敘述了~。

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　　現(xiàn)在市面上有很多會計記賬軟件，需要的東西都設置好了，用起來超方便。不過靠譜的會計軟件往往價格高昂。對于一些初創(chuàng)的公司，花高額的費用買軟件并不現(xiàn)實。其實你有想過嗎，用我們常用的excel記賬也可以超方便~怎么做？我用WPS來演示演示~

　　1 首先用表格輸入標題和相關項目

　　合并單元格、居中、給單元格描上框線……這些excel的基礎操作，小學生都會，就不用一一敘述了，接下來再手動一項一項填上對應內容，記賬就可以完成了！

　　面對這樣簡單少量的業(yè)務，當然可以用手動一個個輸入，也不會花很多時間，但是如果每天有幾百條，而填寫的內容又相類似呢？

　　其實我們還可以這樣做。

　　2 制作一份會計科目表

　　先不管之前做好表格內容，在現(xiàn)有的“日常記賬”工作簿的左邊新建一個工作簿命名為會計科目。

　　然后結合公司的實際情況列出需要的會計科目（下面僅供參考）：

　　接下來就該輸入科目代碼了，這里可以用一個小小的技巧。

　　拖動選擇B2到B26，在數(shù)據(jù)菜單欄選擇“有效性”，在設置里修改“有效性條件”，因為科目代碼一般為4位，所以將條件設為介于1和4，再在出錯警告那里選擇“警告”填入提示語句。如果你輸入科目代碼多于4位，系統(tǒng)會毫不猶豫地彈出提示！

　　當然如果這里的科目代碼全是4位也可以設置為“等于4”，而有的公司將科目進一步細化，有6位或者更多，就可以根據(jù)實際情況進行調整。

　　輸入好了科目代碼。

　　3 就該回去動工日常記賬那張表了

　　先設置一下日期的格式，以后輸入也就可以方便一些。

　　然后將對應的會計科目和代碼填入日常記賬表中。

　　這時先要返回會計科目表做一個小工序。設置一下名稱管理器。

　　全選科目代碼的區(qū)域，點擊公式中的“名稱管理器”，將這個位置命名為科目代碼的首字母“kmdm”。

　　緊接著回到日常記賬表中。

　　全選日常記賬中的科目代碼區(qū)域，用數(shù)據(jù)中的有效性，設置規(guī)則為“序列”輸入“=kmdm”這一行就出現(xiàn)了倒三角符，可以直接選擇填入科目代碼了，科目代碼哪需要自己填？

　　只是填代碼還是不夠，會計科目當然要一并填上啦~這時候要用到vlookup函數(shù)了。

　　在D5位置輸入vlookup函數(shù)，如同軟件提示，vlookup函數(shù)需要包括（查找，數(shù)據(jù)，列序，匹配條件）：

　　查找就是我們要查找的對象，在我們這里就是要查找填好的科目代碼，來顯示會計科目，所以我們這里要填上查找對象的位置“C5”；

　　數(shù)據(jù)就要查找的范圍及顯示的內容，而這里填的就是會計科目表中的科目代碼與會計科目“會計科目!$B$2:$C$26”引用的表要用“!”來表示，后面的是用“$”美元符號固定的數(shù)據(jù)范圍；

　　列序則是要顯示的是選擇范圍中的哪一列，在這里科目代碼是第一列，顯示內容的會計科目是第二列了，所以填的是“2”；

　　匹配條件就是指精確匹配還是模糊匹配，精確匹配可以填“true”或不填（前面的逗號也刪掉），模糊匹配可以填“false”或者填0（逗號不能省略），這里要用精確匹配。

　　所以這里的函數(shù)可以這樣寫：

　　=vlookup(C5,會計科目!$B$2:$C$26,2)

　　記得符號都用英文的半角符號哦~于是我們可以很酷炫地做這樣的事情~

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　　如果你喜歡先選擇會計科目，再填會計代碼，也是可以的，將公式對調來用就行，在這里就不一一敘述了~

　　最后填上對應的內容，用sum函數(shù)算出合計額，別忘了加上羊角符，日常記賬表就完成了~

　　以上只是粗略的例子，僅供參考，office也可以這樣操作的哦~

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