這個(gè)很重要,雖然有可能各公司有不同的行業(yè)性質(zhì),但是財(cái)務(wù)核算語言的統(tǒng)一,有助于同類公司能進(jìn)行經(jīng)營對比分析,并能快速匯總小集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也為財(cái)務(wù)合并報(bào)表打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。資金及預(yù)算管理不可能會一步到位,但是只要不停止優(yōu)化和精進(jìn),當(dāng)老板在會議桌上繪聲繪色地描繪公司將以集團(tuán)面貌沖擊世界五百強(qiáng)的時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)的工作部署早已到位,就差老板這句話而已。所以小集團(tuán)公司,如果能通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理,則科目體系依附于系統(tǒng),而非個(gè)人,則更能進(jìn)行有效的控制。小集團(tuán)企業(yè)有沒有必要開展較為規(guī)范的集中化財(cái)務(wù)管理,一直都有不同的聲音,但我認(rèn)為。
多年的企業(yè)信息化服務(wù)經(jīng)歷,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)比較有意思的現(xiàn)象,就是在海南還是存在有不少的“小集團(tuán)”企業(yè),這些企業(yè)一般有以下共性:
這類“小集團(tuán)”公司往往發(fā)展和運(yùn)作多年,但多數(shù)集而不團(tuán),僅是共享辦公資源(一個(gè)辦公室掛了好多個(gè)公司的牌子)及共享人力資源(一個(gè)財(cái)務(wù)要做好幾個(gè)公司的賬),在財(cái)務(wù)上則是獨(dú)立核算。同時(shí),由于共享老板,所以往往在經(jīng)營報(bào)表出具的時(shí)候,財(cái)務(wù)又經(jīng)常要出一些多公司的匯總報(bào)表。
那么,在這樣的“小集團(tuán)”里,怎樣做才能更加勝任財(cái)務(wù)崗位的工作?
很多人可能會覺得,老板天馬行空的思路,誰能搞得明白,還是把自己的記賬工作做好就行了??墒牵_理解老板的運(yùn)營理念及公司發(fā)展思路,是一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)開展工作的前提,有利于用科學(xué)的姿勢,提前開展財(cái)務(wù)的工作規(guī)劃,才能緊跟公司的發(fā)展步伐,而不是被公司的運(yùn)營發(fā)展推著走。
時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候,務(wù)必要開展財(cái)務(wù)核算體系的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)工作——科目、報(bào)表、幣別、折舊政策等等,梳理內(nèi)部往來。
例如,你發(fā)現(xiàn),公司的科目可以統(tǒng)一到二級,三級科目則可根據(jù)不同的公司行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。這個(gè)很重要,雖然有可能各公司有不同的行業(yè)性質(zhì),但是財(cái)務(wù)核算語言的統(tǒng)一,有助于同類公司能進(jìn)行經(jīng)營對比分析,并能快速匯總“小集團(tuán)”的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也為財(cái)務(wù)合并報(bào)表打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
很多人認(rèn)為,資金和預(yù)算管理,是很多大集團(tuán)才需要做的。其實(shí)不然,在公司不多的情況,阻力及障礙更?。ó?dāng)然,這個(gè)是需要老板的決斷力參與,才能有所作為的),更容易進(jìn)行資金以及預(yù)算的摸索。
例如銀行資金賬戶的規(guī)范化管理,逐步減少私戶的存在,進(jìn)行“收支兩條線”的資金控制模式進(jìn)行管理:各公司收入和支出各一個(gè)賬戶,收入賬戶主要是“收錢”,可定時(shí)自動(dòng)或人工歸集到總部主賬戶,形成總部的資金池,可做統(tǒng)一的資金管理,支出賬戶主要是“花錢”,但也不是隨便支取,支取依據(jù)來源于預(yù)算,總部會按照預(yù)算按月度劃賬到公司支出賬戶,對“花錢”進(jìn)行有效的管理控制。
當(dāng)然,資金及預(yù)算管理不可能會一步到位,但是只要不停止優(yōu)化和精進(jìn),當(dāng)老板在會議桌上繪聲繪色地描繪公司將以集團(tuán)面貌沖擊世界五百強(qiáng)的時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)的工作部署早已到位,就差老板這句話而已。
對于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范而言,通過人工去控制,往往是很難能達(dá)到一個(gè)理想的效果。舉個(gè)例子,會計(jì)是一門專業(yè)性的工種,很多財(cái)務(wù)做賬一般都有自己的賬務(wù)處理習(xí)慣,所以哪怕我們對科目做了詳盡的說明以及賬務(wù)處理規(guī)范,如果靠人工,在賬務(wù)處理過程中,不自覺又會受習(xí)慣影響,導(dǎo)致走偏。所以“小集團(tuán)”公司,如果能通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理,則科目體系依附于系統(tǒng),而非個(gè)人,則更能進(jìn)行有效的控制。
“小集團(tuán)”企業(yè)有沒有必要開展較為規(guī)范的集中化財(cái)務(wù)管理,一直都有不同的聲音,但我認(rèn)為,如果在客觀條件允許,并且在取得老板全力支持的情況下,越早推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,是利大于弊的。
當(dāng)然,如果你能清新脫俗地搞定以上這些,則已經(jīng)具備了優(yōu)秀財(cái)務(wù)總監(jiān)的一些核心能力了,走上人生巔峰,指日可待。
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