在某種程度上,財務是被造假,會計也是被做假賬的。從這個意義上講,做假帳的責任不在會計人員,假賬其實是業務人員做出來的,是由于他們不遵守財務制度造成的。如果該單位處于市場經濟比較發達的地區,那么它的會計報告可信度就高一些,如果處于一個市場秩序混亂、假冒偽劣商品泛濫的地區,那么它的財務報告的真實性就值得懷疑。如果公司治理結構完善,董事責任心強,法律意識濃厚,內部控制程序合理有效,其財務報告可信度就高。如果某企業收入和費用大幅度變化,經營效益明顯區別同行業其他單位,財務報告數據明顯與事實不符,就應當重點關注。
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沒有哪個會計愿意主動造假,也沒有哪個會計愿意記假賬。在某種程度上,財務是“被造假”,會計也是“被做假賬”的。
如何避免“被造假”與“被做假賬”?
什么是假賬?“賬”有總賬和明細賬之分??傎~來自于明細賬,明細賬來自于記賬憑證,記賬憑證源自原始憑證。如果原始憑證反映的經濟業務不合規,賬作為經濟業務的載體,要合規就得造假。從這個意義上講,做假帳的責任不在會計人員,假賬其實是業務人員做出來的,是由于他們不遵守財務制度造成的。
因此,做好財務規劃是非常關鍵的。CFO是公司首席財務官,是公司的管理者,有必要也有權力參與到公司的發展戰略制定與日常管理事務中。CFO首先要做的就是做好財務的事先籌劃。要做到這點,CFO必須非常清楚熟悉公司的各項業務,熟悉每個流程與環節。在公司的合同、戰略制定中,財務人員都要有意識地參與,做好風險把控與財務規劃。財務狀況與公司經營息息相關,CFO在對公司運轉情況了如指掌情況下,也自然清晰公司的財務狀況。在此基礎上,制定出的財務規劃也能符合公司經營狀況。
做好賬務規劃、籌劃后,如果財務方面仍然存在問題,那就只能說,這是業務部門的失責了。從本質上講,企業的賬是由業務人員做出來的,如果業務部門失責,企業的賬就難看,還要掩蓋的話,就得造假了。
除此之外,財務人員還要積極地參與社交活動。財務工作并非只是每天機械地記賬,其實他們與外界聯系很緊密。從公司的內部來說,簡單的報銷、申請結款,都要涉及財務;從外部來說,財務工作者與政府機關、相關企業都聯系緊密。所以,財務人員參加一定的社交活動是非常必要的。
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問:如何快速識別會計假賬?
答:識別會計造假的最好辦法是依賴其審計報告,但如果審計報告也不可信,那我們就被動了。下面介紹幾種比較簡單的會計假賬識別方法。
(一)關注單位外部環境與內部控制狀況
外部環境主要包括社會環境、法律環境和經濟環境等。比較而言,如果該單位處于市場經濟比較發達的地區,那么它的會計報告可信度就高一些,如果處于一個市場秩序混亂、假冒偽劣商品泛濫的地區,那么它的財務報告的真實性就值得懷疑。如果單位沒有什么壓力,那么其財務報告就沒有粉飾的必要,如果單位面臨來自各方面的壓力,如競爭激烈、業績滑坡、考核指標完成困難等,那么其財務報告就容易被二次加工。
有一大型國有企業,連續兩年巨額虧損,上級部門主要領導負責扭虧工作。該企業內部明確提出一定要扭虧,否則大家都沒好日子過。該企業上半年虧損近2億元,從7月份起經營沒有任何改觀僅僅經過賬務“處理”就神奇般的盈利了,年底果然實現扭虧為盈,上級領導發來了賀電。還有某集團公司對下屬企業下達了很高的考核指標,并且規定個人收入與考核掛鉤,結果是不可能完成的指標,月月超額完成,單位領導贊不絕口,下屬單位興高采烈,兩年后該企業卻倒閉了。
內部控制狀況包括領導人的素質和道德水準,公司的治理結構、經營理念以及內部控制程序和方法。如果公司治理結構完善,董事責任心強,法律意識濃厚,內部控制程序合理有效,其財務報告可信度就高。
?。ǘ╆P注單位外部財務特征
如果某單位存在以下特征,就應當注意其財務報告的質量:財務預測持續不準確,大規模收購擴張,外界對其評級下調,四處籌措資金,財務報告不能按期報出,經營和資金過渡依賴某單位,財務高管人員突然辭職,財務人員流動頻繁等。
(三)直觀分析報表勾稽關系
如果一個公司賬務做得非常完美,一個污點都沒有,那就得小心是不是還有其他的賬存在;如果一個單位整天籌措資金,而財務報告卻十分完美,那也要小心了;如果某企業收入和費用大幅度變化,經營效益明顯區別同行業其他單位,財務報告數據明顯與事實不符,就應當重點關注。如有很多企業在編制現金流量表時,財務費用直接引用財務費用科目數,事實上現金流量表中的財務費用不包括手續費和貼現利息等經營活動費用,由此可分析該企業財務報告的嚴謹度。
?。ㄋ模﹨^分報表類型,關注報表附注內容
會計報表本身所提供的信息具有很大的局限性,大量重要信息向報表附注轉移。大家應當關注其會計政策的選擇,從中判斷管理層的態度;關注會計政策、會計估計變更和差錯更正,正確理解會計報表內容;關注其關聯交易,合理評判其經營能力和核心競爭能力的發揮。例如某集團公司大量資產為對外投資,其中相當比例的投資是采用成本法核算,事實上這些被投資企業早已處于資不抵債的狀況。
(五)留意審計報告性質
目前很多審計報告帶有一定的隱蔽性,事實要比審計報告所披露的嚴重,如果該單位審計報告不是無保留意見,應當提高警惕,即使帶有說明段的也不可掉以輕心
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