很多中小企業(yè)在創(chuàng)設(shè)初期，老板的時間都放在業(yè)務(wù)拓展上，為節(jié)約人工成本，沒有專業(yè)財務(wù)人員或招聘會計專業(yè)應(yīng)屆生畢業(yè)生、兼職會計處理賬務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展到一定階段后，發(fā)現(xiàn)公司賬務(wù)一片混亂，為之老板常感嘆時間都去哪兒了，公司的記賬為何越來越亂。財務(wù)代理記賬公司由于具有客戶資源優(yōu)勢以及工商稅務(wù)人脈資源，且收費一般比兼職會計人員收費低。如果公司會計突然離職，而沒有做好事前預(yù)防，公司賬務(wù)出現(xiàn)了問題，最好及時找一家財務(wù)代理記賬公司，系統(tǒng)的解決公司存在的問題，并由財務(wù)代理記賬公司根據(jù)企業(yè)實際情況，編制一套完善的財務(wù)管理制度。

　　很多中小企業(yè)在創(chuàng)設(shè)初期，老板的時間都放在業(yè)務(wù)拓展上，為節(jié)約人工成本，沒有專業(yè)財務(wù)人員或招聘會計專業(yè)應(yīng)屆生畢業(yè)生、兼職會計處理賬務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展到一定階段后，發(fā)現(xiàn)公司賬務(wù)一片混亂，為之老板常感嘆時間都去哪兒了，公司的記賬為何越來越亂。公司亂賬具體體現(xiàn)在如下方面：一是實際資金收支與賬目不符，資金支付由于沒有完善的內(nèi)部控制流程而出現(xiàn)資金損失；二是賬務(wù)處理不符合稅務(wù)法規(guī)規(guī)定而遭到稅務(wù)部門的接連審查甚至罰款；三是會計核算、會計科目設(shè)置不規(guī)范，賬務(wù)處理混亂；四是會計賬簿設(shè)置不連續(xù)，不夠系統(tǒng)全面，個別公司的帳目不全，以票據(jù)代替賬簿，現(xiàn)金交易不入賬；五是往來賬款管理混亂等等。以上諸多問題，最終會影響企業(yè)的正常經(jīng)營，企業(yè)蒙受損失。

　　一、公司出現(xiàn)亂賬的主要原因

　　1、公司財務(wù)管理和監(jiān)督機制不健全，對公司賬務(wù)處理不及時，尤其是對往來款項的清理不及時。有的事項該結(jié)算的不結(jié)算，逐年累積，事項越來越多，金額越來越大。

　　2、會計人員調(diào)入調(diào)出頻繁，已弄不清其經(jīng)濟實質(zhì)內(nèi)容，查不明其經(jīng)濟往來，這樣就出現(xiàn)了查不清、理不清的舊賬。

　　3、個別公司利用隱瞞已經(jīng)實現(xiàn)的收入或支出，設(shè)置往來科目作為調(diào)節(jié)利潤或凈收益的工具。利用往來賬款套取現(xiàn)金,設(shè)“小金庫”，人為地編造假賬，出現(xiàn)許多單邊掛賬。

　　4、有些往來賬款賬務(wù)處理不正確，已收回的應(yīng)收賬款不沖減，掛到應(yīng)付款賬上，兩頭掛賬，使往來賬款額度加大。

　　5、一些公司明知應(yīng)收賬款已成呆死賬，應(yīng)付賬款已無處可付，卻一直不做賬務(wù)處理。一是認(rèn)為都是陳年舊賬，別人都沒動，到我這也不能隨意動，逐年往下過，只不過廢幾篇賬頁而已。二是想處理，但覺得報批手續(xù)太麻煩，如呆死賬要有破產(chǎn)手續(xù)，死亡證明等等。還有些誰也說不清，更是拿不出報批手續(xù)。三是公司領(lǐng)導(dǎo)或會計主管部門對往來賬款檢查、清理工作認(rèn)識不夠，各種檢查對往來款項只是抄個數(shù)，很少認(rèn)真分析及時清理，也從不將其作為考核指標(biāo)，這也是往來款項管理混亂的主要原因。

　　6、對現(xiàn)行稅法不熟悉，相關(guān)稅務(wù)的會計賬務(wù)處理不到位，潛在稅務(wù)風(fēng)險較大。

　　二、解決公司亂賬的對策

　　解決上述問題，主要對策如下：

　　（一）完善財務(wù)會計規(guī)章制度，制定往來賬款賬務(wù)處理規(guī)則。對賒銷商品賬務(wù)處理，要依據(jù)發(fā)票和欠款單位財務(wù)部門出具的欠據(jù)；對退款賬務(wù)處理，依據(jù)紅字發(fā)票和收款單位收據(jù)；對年度往來賬款結(jié)轉(zhuǎn)要實行年度往來賬核對單，即年終結(jié)轉(zhuǎn)往來賬款根據(jù)債權(quán)債務(wù)承認(rèn)數(shù)額進行結(jié)轉(zhuǎn)。

　?。ǘ┘訌娯攧?wù)管理和監(jiān)督，嚴(yán)明結(jié)算紀(jì)律。財務(wù)會計人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期清理往來賬款，執(zhí)行制度要從提高會計基礎(chǔ)工作做起，正確使用會計科目，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算正確完整。

　?。ㄈ┱J(rèn)真核對與銀行等經(jīng)濟監(jiān)督單位和部門之間的結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格把關(guān)，確保資金收支業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無誤。

　?。ㄋ模┘訌妼ν鶃碣~款管理?？蓪⑼鶃碣~款指標(biāo)列為考核項目進行管理，并與企業(yè)銷售責(zé)任人的經(jīng)濟效益掛鉤，兌現(xiàn)獎罰。

　?。ㄎ澹┳詈唵斡指咝Х绞骄褪枪驹O(shè)立時即找一家專業(yè)素質(zhì)較高的財務(wù)代理記賬公司負(fù)責(zé)代理記賬

　?。┱覍I(yè)經(jīng)驗豐富的兼職會計負(fù)責(zé)記賬

　　代理記賬公司與兼職會計有著很大的效率效益區(qū)別：

　?。?）財務(wù)代理記賬公司是合法注冊的經(jīng)營實體，有注冊資金、經(jīng)營場所，具有一定的意外償付能力，如果合作中因為財務(wù)公司的原因出現(xiàn)客戶公司的損失，客戶公司的損失拒償風(fēng)險較小。而兼職會計人員，是以自然人身份與客戶公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，而一旦出現(xiàn)問題，兼職人員若一跑了之或無償付能力，客戶公司毫無辦法，追償成功概率較低。

　?。?）財務(wù)代理記賬公司由于具有客戶資源優(yōu)勢以及工商稅務(wù)人脈資源，且收費一般比兼職會計人員收費低。

　　（3）財務(wù)代理記賬公司是專業(yè)財務(wù)會計人員的集合平臺，專業(yè)人員多，且經(jīng)驗豐富，面對復(fù)雜問題，會比單個會計兼職人員更快更好的解決問題。

　?。?）兼職會計人員可能會與客戶公司產(chǎn)生福利費用糾紛，因為兼職會計人員的報酬一般是以工資形式體現(xiàn)在客戶公司賬目上的，而其社保費用的支付問題，有時候會形成對客戶公司較大的麻煩，甚至面臨勞動監(jiān)察部門的查處。財務(wù)代理記賬公司的報酬是以費用的形式體現(xiàn)在客戶公司賬目的，財務(wù)代理記賬公司可以提供正規(guī)費用發(fā)票，合理合法，不存在上述的煩擾。

　?。ㄆ撸┤绻緯嬐蝗浑x職，而沒有做好事前預(yù)防，公司賬務(wù)出現(xiàn)了問題，最好及時找一家財務(wù)代理記賬公司，系統(tǒng)的解決公司存在的問題，并由財務(wù)代理記賬公司根據(jù)企業(yè)實際情況，編制一套完善的財務(wù)管理制度；同時聘請高級會計師、注冊會計師或聘請財務(wù)代理記賬公司繼續(xù)做之后的財務(wù)核算與管理工作。

　?。ò耍┪胸攧?wù)代理記賬公司、高級會計師、執(zhí)業(yè)注冊會計師對現(xiàn)有財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的需要