只有上述兩種情況下，記賬憑證才不用附原始憑證，記賬憑證必須附有原始憑證，原始憑證丟失了，此時可由其他憑證代做原始憑證，分別情況如下，外來原始憑證，必須取得原簽發單位蓋有公章的證明。上述證明或說明，要由經辦單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作記賬憑證。其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。新《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行，原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變為30年，總賬、明細賬的保存期限由15年變為30年。會計要保存好檔案以備查驗。
除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下，記賬憑證才不用附原始憑證，記賬憑證必須附有原始憑證，原始憑證丟失了，此時可由其他“憑證”代做原始憑證，分別情況如下：外來原始憑證，必須取得原簽發單位蓋有公章的證明；如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證，當事人要寫明詳細情況。 上述證明或說明，要由經辦單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作記賬憑證。
年底的時候，下列會計資料應當進行歸檔:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
新《會計檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行，原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變為30年，總賬、明細賬的保存期限由15年變為30年。會計要保存好檔案以備查驗。
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