我們在公司購買辦公用品進行報銷的流程一般都是，個人先購買辦公用品，然后進行報銷，報銷后公司再打款給個人。這個是我們所知的常規辦公用品發票的報銷方式，BUT，你可知道，這種方式已經出現了風險，有部分公司已經被稅務稽查要求整改。從公司管理角度看，個人墊支容易出現虛假報銷的問題，很多公司都有限制業務員墊支金額，超額自己掏。必須專人專職，不然就容易攤上逃個稅嫌疑，大公司里就采購部幾個人，小公司就一個業務員或者出納。如果您的公司還沒有會計，需要代理記賬可以聯系小編一站式企業服務平臺。
我們在公司購買辦公用品進行報銷的流程一般都是，個人先購買辦公用品，然后進行報銷，報銷后公司再打款給個人。這個是我們所知的常規辦公用品發票的報銷方式，BUT，你可知道，這種方式已經出現了風險，有部分公司已經被稅務稽查要求整改。所以，今天就由小編一站式企業服務平臺為您講解三種發票開具的注意事項。
No1、采購辦公用品費用不宜夸張，這是一直強調的費用合理性
費用開支的不合理會讓人對費用發生的真實性產生懷疑，雖可能取得的僅僅只是普票，但是照舊有偷逃所得稅和個稅的嫌疑。不只是辦公用品，像加油費、交通費這些都是很容易引起關注的！哪些票容易買，哪些票容易借用，對，就是那些，你懂的。
No2、就算是個人墊支再報銷，金額也不宜過大
就個人情感上而言，金額大的話，要你先自掏腰包肯定不樂意呀！
一是不知道什么時候才能拿回來，二是如果發票出什么問題，財務分分鐘不報銷，那豈不是炸了！幾十幾百就算了，過千的話，很多人都希望先從公司領取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。
從公司管理角度看，個人墊支容易出現虛假報銷的問題，很多公司都有限制業務員墊支金額，超額自己掏。
所以，個人墊支金額過大，從邏輯上就已經說不通了！多少才算“大”呢？參考現金管理條例的說法，1000以上。
No3、對外采購墊支的人不要太多
必須專人專職，不然就容易攤上逃個稅嫌疑，大公司里就采購部幾個人，小公司就一個業務員或者出納。
當然，如果您的公司還沒有會計，需要代理記賬可以聯系小編一站式企業服務平臺。
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