是找個(gè)專人負(fù)責(zé)做賬還是請(qǐng)代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇,其實(shí)這還是成本效益的事。所以對(duì)于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心,調(diào)動(dòng)全員參與。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管,倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬,總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說有時(shí)候我們限于資金和精力的問題,就會(huì)把財(cái)務(wù)交給專業(yè)的代理記賬公司,這樣可以讓我們更加方便每年的公司各種報(bào)告。
對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說,一個(gè)好的點(diǎn)子、好的創(chuàng)意、甚至好的客戶、好的合作伙伴之后,最重要的就是把這些資源變成資金,我們想要成功就需要比別人更加努力、聰明,更加需要不斷的學(xué)習(xí)與全情投入。下面小編就給大家聊一聊我們?cè)趧?chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)管理方面做些什么?
一、組織 - 明確分工
一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司首先會(huì)有一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),這就建立了組織,有組織就會(huì)有分工,你需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理。創(chuàng)業(yè)初期你會(huì)很忙,需要有人出出主意,比如每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃,為新項(xiàng)目寫個(gè)預(yù)算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。如果您的經(jīng)費(fèi)資金有限。可以選擇陽光奧美代理記賬。咨詢電話 400-808-2208
二、建賬 - 請(qǐng)人好呢?還是找代賬好呢?
是找個(gè)專人負(fù)責(zé)做賬還是請(qǐng)代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇,其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項(xiàng),能省就省,代賬公司也是明智的選擇,不過我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么,替我們省下哪些成本。
三、資金管理 - 管好錢才能走得更遠(yuǎn)!
很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表,而是現(xiàn)金流量表,因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo),活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個(gè)方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時(shí)花不掉,存在那不用就是浪費(fèi),把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。
四、內(nèi)部控制 - 分清職責(zé)
其實(shí)內(nèi)部控制不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事,任何時(shí)候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個(gè)人或那一部門來完成的。但如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到那去。所以對(duì)于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心,調(diào)動(dòng)全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過多,賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒有監(jiān)督,最后會(huì)計(jì)信息失真不說,還會(huì)給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的堵塞實(shí)質(zhì)性漏洞。
(1)不相容職務(wù)分離 俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險(xiǎn)的。當(dāng)然,創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個(gè)人手上當(dāng)然也可以),倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬,總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。
(2)減少現(xiàn)金交易,所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個(gè)人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī)),這樣年底就是不做賬,打個(gè)對(duì)賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概,還能保證真實(shí)性。
(3)規(guī)范內(nèi)部審批流程,所有簽批都按崗位走流程,那怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒關(guān)系,這樣便于明確責(zé)任,事后監(jiān)督。這里提個(gè)建議,可以找正規(guī)企業(yè)的熟人,把別人公司的全套空白單據(jù)要來,對(duì)照著研究一下,合適的就用,能簡(jiǎn)化的可以簡(jiǎn)化,拿來主義就是這個(gè)意思。
(4)重視會(huì)計(jì)檔案的保管,很多小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案的保管,結(jié)果出了事想查明真相,追究責(zé)任都不行。會(huì)計(jì)憑證只是一個(gè)記錄,真正重要的是憑證后的原始單據(jù),要告訴會(huì)計(jì)人員,憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。自制的單據(jù)同樣重要,要有專人保管,領(lǐng)收都要登記,單據(jù)要有單據(jù)號(hào),且必須連號(hào),這樣才能方便查詢,追蹤流向。
(5)管好印鑒章,如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢,公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩個(gè)章,公司一般事務(wù)就不能繞過你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了那些事情,責(zé)任人是誰。
事后監(jiān)管 - 要有總結(jié)
不論是不是形式,這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種,可以找個(gè)審計(jì)事務(wù)所搞個(gè)年度審計(jì);針對(duì)內(nèi)控做個(gè)專項(xiàng)檢查;讓個(gè)別重要崗位互換一下;年終做個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核都是事后監(jiān)督的一種形式。
對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說有時(shí)候我們限于資金和精力的問題,就會(huì)把財(cái)務(wù)交給專業(yè)的代理記賬公司,這樣可以讓我們更加方便每年的公司各種報(bào)告。我司政秉承“企業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈深度整合,為中小企業(yè)提供全方位服務(wù),7年專業(yè)企業(yè)服務(wù),辦事靠譜,值得信賴,”的宗旨,專注于為中小微企業(yè)提供一站式的基礎(chǔ)工商、財(cái)稅服務(wù),如公司注冊(cè)、公司變更、商標(biāo)注冊(cè)、代理記賬、報(bào)稅、發(fā)票管理、許可證申請(qǐng)、認(rèn)證等服務(wù)。
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