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公司的出納和會計可以可以由同一個人擔任嗎?

發表于:[2018-03-19] 來源:web

為了節約人力資源成本,常選擇由同一人身兼兩職,同時擔任公司的會計和出納。很多公司讓一個人既擔任會計又擔任出納,就是由于分不清兩者的區別,因此本站小編先給大家介紹一下會計和出納的區別。公司是由出納管錢,會計管賬。很多公司為了節約人員成本,會讓一個人既當會計又當出納,殊不知這樣的行為為公司帶來了不小的財務隱患。會計人員平時負責的是分類賬的登記、收支原始單據的復核和收付記賬憑證的編制,而出納則專注于現金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發銀行有關票據和日記賬的登記。因此本站小編建議將會計和出納分開,由不同人擔任,這樣做是提高公司經營效率,保護財產安全、增強會計數據可靠性的重要條件。


  會計和出納,作為財務崗位中兩個比較突出的角色,因其屬性大致相同,常被不少人混為一談。不少公司,為了節約人力資源成本,常選擇由同一人身兼兩職,同時擔任公司的會計和出納。這樣做真的合理嗎?下面請聽本站小編來給大家分析。

  很多公司讓一個人既擔任會計又擔任出納,就是由于分不清兩者的區別,因此本站小編先給大家介紹一下會計和出納的區別。

  出納,顧名思義,即支出和收入。在公司的財務管理中,出納主要負責企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作。每天需要盤點庫存現金,月末時,需要將登記的現金和銀行日記賬與會計登記的總賬進行核對,做到日結月清。

  會計,就是會算,算有分析的意思,有很多明細分類,如成本會計、材料會計、稅務會計、記賬會計等等。主要負責公司經濟業務的總括核算,為經濟管理和經營決策提供總體、全面的核算資料,分管企業的明細賬。

  會計分析報表

  總的來說,公司是由出納管錢,會計管賬。一個負責公司每筆業務發生時的資金的流動,一個負責對業務發生時資金流動的核算。兩者在一定程度上處于較為較為對立的層面,但實則,相輔相成。

  《會計法》有明確規定,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

  很多公司為了節約人員成本,會讓一個人既當會計又當出納,殊不知這樣的行為為公司帶來了不小的財務隱患。

  同一個人既當會計又干出納有什么風險

  舉個例子:會計可能把員工報銷的300元做賬記成500元;員工找出納拿錢時,即會計本人,只給了員工300元;那剩下的200元,直接進了那個會計兼出納人的腰包。

  會計人員平時負責的是分類賬的登記、收支原始單據的復核和收付記賬憑證的編制,而出納則專注于現金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發銀行有關票據和日記賬的登記。

  兩個崗位往往可以互相牽制、監督,避免貪污受賄、賬目不清等情況的發生。一旦出現管賬、管錢的為同一人的現象,公司賬目上一旦出現問題,很難及時被發現。

  因此本站小編建議將會計和出納分開,由不同人擔任,這樣做是提高公司經營效率,保護財產安全、增強會計數據可靠性的重要條件。

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