2017年11月末,資產負債表借貸的兩方余額不等,其錯賬差數是2500元,這個差數是偶數,它就存在反向的可能,那么我們可以以2500/2=1250元,這樣只要去查找1250元這筆賬是否記賬反向就OK。首先根據錯賬差數進行分析,看適用于哪種方法,按照方法上的先易后難、先逆查后順查的程序進行。
每月結賬的那幾天,跑不了的是各崗位會計的對賬工作,有一點不平,就不能結賬,然后大家開始噼里啪啦地翻賬查找錯誤,那心情哪是“頭疼”兩個字能形容的?今天呢,小編給大家說說查找錯賬的幾個特好用的捷徑~正題開始吧!
方法一:差數除二法(適用于借貸方記反或紅藍字記反)
例如,2017年11月末,資產負債表借貸的兩方余額不等,其錯賬差數是2500元,這個差數是偶數,它就存在“反向”的可能,那么我們可以以2500/2=1250元,這樣只要去查找1250元這筆賬是否記賬反向就OK。
【注意:如錯誤差數是奇數,不適用于“除二法”】
方法二:象形法(適用于僅相差幾分錢的錯賬)
這類錯賬是最頭疼的,那么一般情況下,這類錯賬是因為由于會計的錄入錯誤而產生的錯賬,有些數字長得像,以至于看花了眼。按其差數一般有如下規律(經驗總結):
①如差數是1可能是3與2,5與6之誤。
②如差數是2可能是3與5,7與9之誤。
③如差數是3可能是3與6,6與9之誤。
④如差數是4可能是1與5,4與8之誤。
⑤如差數是5可能是1與6,2與7,3與8之誤。
⑥如差數是6可能是0與6,1與7之誤。
方法三:差數法(適用于漏記、重記、串戶)
①對于漏記、重記的情況,直接查找到差數的賬就查到了。
例如:錯賬差數是1000元,本期內發生1000元的賬有十筆,這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。
②對于記賬串戶。
例如:將應收賬款500元,錯記成借應付賬款500元,這樣的話,資產負債表雙方是平衡的,但是總賬與明細賬對賬的時候,應收賬款與應付賬款各差了500元,這就可以直接查找應收賬款或應付款賬戶中500元的那筆賬。
方法四:追根法(適用于:查明本期發生額都正確無誤,但就是不平衡)
對于本期沒有錯誤但是就是賬不平的情況下,那么可以用“追根法”追查一下上期結轉數字,逐筆核對一下是否存在結轉差錯,很可能差錯就在其中。(本期發生額確實查明是正確無誤,那么必然是期初數在結轉記賬時有差錯。)
方法五:優選法(目的:為了能較快的查出錯賬,必須在各種查錯賬方法上進行優選和在查錯賬的程序上進行優選)
優選時,首先根據錯賬差數進行分析,看適用于哪種方法,按照方法上的“先易后難、先逆查后順查”的程序進行。
例如:A公司2017年11月,資產負債表不平衡,如差數是資產方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號,那么就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡,若不平衡,差數也是1001元,這說明錯賬就發生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的,這說明錯賬在11號憑證以后的賬上,那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算,試算后即可確定,錯賬究竟發生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了,這樣錯賬的目標縮小了,就便于集中精力在小范圍中查找錯賬,就容易查找。
方法六:母子法(適用于:明細分類賬與總分類賬科目余額發生不附時)
方法介紹:以記入總賬借貸數額為母數,本科目記入各明細分類賬的借貸數字為子數,各子數相加必等于母數。若不相等說明有差錯就在此了,必有漏記、錯記或重記。
舉例,A公司2017年11月,總賬應收賬款余額是借1211.50元,而各明細賬余額相加是借2386.50元。這說明應收明細賬借方余額多1175元。就按照順序,科目合并表記入總賬應收款科目的數額為母數,把1號憑證科目匯總合并表應收賬款記入明細分類賬的為子數進行相加,是否與母數相符,相符就依次核查第2號、第3號..,那么就一定能查出錯賬或漏賬!
方法七:順查法(適用于:錯賬筆數多,各種錯賬混雜一起時)
在這個時候,不能用一種方法查出,那么用“順查法”來查。與記賬程序一樣,每查對一筆就必須在賬的后端做一個符號,按部就班就一定能查出。強調仔細認真,在順查時還必須結合以上方法同時應用。(最沒轍的時候的方法也是墊底兒的法子...)
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