根據《深圳經濟特區公證條例》的規定，股權轉讓等法律行為應當辦理公證。根據市政府相關規定，深圳企業在辦理股權變更登記時可以選擇股權轉讓公證書或者見證書其中之一作為提交的材料。除了提供必要的表格、章程和股東會決議、股權轉讓協議、新股東的主體資格證明外，在全體股東沒有一致簽字同意情況下，還需提交股東就其股權轉讓事項征求其他股東同意的書面通知（即股權轉讓事項書面通知）以及公司出具的確認其他股東已接到該通知的承諾書。自愿辦理了股權轉讓公證的，實現三免，。2.在未提交全體股東簽字的股東會決議情況下，可免于提交股權轉讓事項書面通知。
從3月1日起，股權變更登記不再將公證書作為必要材料
此前，根據《深圳經濟特區公證條例》的規定，股權轉讓等法律行為應當辦理公證。根據市政府相關規定，深圳企業在辦理股權變更登記時可以選擇股權轉讓公證書或者見證書其中之一作為提交的材料。2016年年底，市市場和質量監管委取消了將見證書作為辦理股權變更登記材料的做法，只保留了公證書。由于公證與見證相比收費標準較高，企業反映辦事成本較高、負擔較重。
為切實減輕企業的負擔同時盡量避免交易風險，市企業注冊局與司法局、公證處多次協商，推出新舉措：一是助推立法修法工作，與相關部門一道共同研究制定完善企業股權轉讓公證手續；二是優化登記辦理的流程，不再將公證書作為股權變更登記的必要前置材料要件。
修改辦理變更登記材料未辦理股權轉讓登記的
除了提供必要的表格、章程和股東會決議、股權轉讓協議、新股東的主體資格證明（自然人驗證原件）外，在全體股東沒有一致簽字同意情況下，還需提交股東就其股權轉讓事項征求其他股東同意的書面通知（即"股權轉讓事項書面通知"）以及公司出具的確認其他股東已接到該通知的承諾書。
已辦理股權轉讓登記的
自愿辦理了股權轉讓公證的，實現“三免”：
1.免于核驗新股東（自然人）身份證明原件；
2.在未提交全體股東簽字的股東會決議情況下，可免于提交“股權轉讓事項書面通知”；
3.在未提交全體股東簽字的股東會決議情況下，公司免于提交 “視為該股東同意轉讓”等證明材料。
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