在這個(gè)過(guò)程中,由于人腦判斷的不確定性和原始憑證傳遞的延遲性,往往會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真和滯后,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中很難滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)管理的需要。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集成管理,還可以從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和即時(shí)性。智能化的管理還可以通過(guò)即時(shí)化的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行納稅籌劃和實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管控。粗放管理是指現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息的供體粗放單一,僅憑現(xiàn)有的會(huì)計(jì)報(bào)表是難以滿足企業(yè)日常管理需要的。小微企業(yè)由于基礎(chǔ)薄弱,要實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)營(yíng)管理客觀上需要會(huì)計(jì)信息的精細(xì)化和細(xì)分化。即把財(cái)務(wù)核算與稅務(wù)核算合二為一,從原始信息采集、信息處理和會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表的生成實(shí)現(xiàn)一體化管理。
目前,北京代理記賬行業(yè)要從實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的華麗轉(zhuǎn)身,我們認(rèn)為應(yīng)把握好以下五個(gè)方面:
.會(huì)計(jì)信息即時(shí)化。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息采集(包括現(xiàn)在使用的電算化軟件)一般都由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證,結(jié)合會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)要素,通過(guò)“借”“貸”符號(hào)來(lái)逐筆登錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,由于人腦判斷的不確定性和原始憑證傳遞的延遲性,往往會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真和滯后,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中很難滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)管理的需要?,F(xiàn)在,如果把會(huì)計(jì)信息的采集與業(yè)務(wù)流程無(wú)縫銜接起來(lái),會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就環(huán)環(huán)相扣。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集成管理,還可以從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和即時(shí)性。
.經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)化。
企業(yè)管理的目標(biāo)是價(jià)值最大化,反映在財(cái)務(wù)管理上就是為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)而編制的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,它是企業(yè)全面預(yù)算管理的核心部分。代理記賬機(jī)構(gòu)掌握了被代理企業(yè)(用戶(hù))全面的、連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的價(jià)值量數(shù)據(jù),最有條件為用戶(hù)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金收支計(jì)劃表和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃等,并根據(jù)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的情況,協(xié)助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,及時(shí)反映實(shí)際與預(yù)算或計(jì)劃的偏離情況,變單純的事后核算為事前預(yù)測(cè)計(jì)劃、事中控制與事后分析對(duì)比相結(jié)合,同時(shí)為下期的預(yù)算和計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù),真正起到會(huì)計(jì)工作的預(yù)測(cè)和參與決策的作用。這對(duì)于一些有技術(shù)優(yōu)勢(shì)的代理記賬機(jī)構(gòu)而言,是駕輕就熟的;而對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)恰恰是十分有用的,又不需要花太大的代價(jià),肯定會(huì)樂(lè)于采用,在規(guī)模效應(yīng)作用下,將成為代理記賬機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)有可觀前景的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
此外,在會(huì)計(jì)信息采集上要與業(yè)務(wù)流程無(wú)縫銜接,與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)環(huán)相扣,按照信息共享的原則,通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)信息的采集,可以從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和即時(shí)性,避免人工誤判的不確定性。
.專(zhuān)業(yè)管理智能化。
智能化管理就是將智能化(指能夠人機(jī)交互或者計(jì)算機(jī)程式化處理的方式)的理論和手段應(yīng)用到管理工作中。智能化管理技術(shù)就是能夠代替人的腦力勞動(dòng)的一種技術(shù),可以把人的重復(fù)性的腦力勞動(dòng)由計(jì)算機(jī)所代替。
例如,“記賬、算賬和報(bào)賬”完全可以按照適用的會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)智能化管理。記賬憑證無(wú)需人工編制,財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全可以智能化生成。這樣既能保證會(huì)計(jì)信息的規(guī)范,又能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)反饋。再如,智能化的管理還可以通過(guò)即時(shí)化的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行納稅籌劃和實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管控。
.粗放管理改成精細(xì)化。
粗放管理是指現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息的供體粗放單一,僅憑現(xiàn)有的會(huì)計(jì)報(bào)表是難以滿足企業(yè)日常管理需要的。因此,會(huì)計(jì)信息的處理必須按照行業(yè)的特點(diǎn)由粗放型向精細(xì)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。小微企業(yè)由于基礎(chǔ)薄弱,要實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)營(yíng)管理客觀上需要會(huì)計(jì)信息的精細(xì)化和細(xì)分化。例如,日常經(jīng)營(yíng)管理中,“績(jī)效管理”就需要能對(duì)每筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)按照“商品構(gòu)成”“客戶(hù)構(gòu)成”和“人員構(gòu)成”進(jìn)行細(xì)分,這樣的會(huì)計(jì)信息供體才是管理層需要的會(huì)計(jì)信息。
.財(cái)稅管理一體化。
即把財(cái)務(wù)核算與稅務(wù)核算“合二為一”,從原始信息采集、信息處理和會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表的生成實(shí)現(xiàn)一體化管理。這樣既提高了財(cái)稅工作的效率,又極大地方便了管理人員對(duì)“稅負(fù)率” 的動(dòng)態(tài)管理,為“稅負(fù)均衡化”的實(shí)現(xiàn)提供了便捷的管理平臺(tái),同時(shí)也為所得稅匯算清繳、納稅籌劃的智能化管理提供了可能。
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