雖然這個程序比較麻煩，但是是可以理解的，在以前的時候，不需要到現場簽字，出了很多糾紛，比如有的法人沒有經過股東的同意，就代股東簽了字，在工商局辦理了股權變更手續，最后股東知道的時候，就到工商局鬧事，同時通過法律程序對法人進行了起訴，最后法院判決股權變更無效。其實我可以打個比方，股東和合作開公司，就跟結婚一樣，辦營業執照就像領結婚證，股權變更就像離婚，離婚的時候必須雙方到場簽字，否則媳婦還不知道呢，你就代她簽字，把離婚手續給辦了，那肯定是無效的。由股權變更需要股東到場簽字這個規定，我們可以想到，在注冊公司的時候，一般不要隨意的給別人股份。
股權變更必須股東到場簽字
現在上海市工商局，如果公司要做股東變更，也就是股權轉讓的時候，全體股東都必須持身份證原件到工商局現場簽字才可以，工商局收資料的人會拿著身份證逐一核對。這個規定對于有些公司確實有一定的困難，我們碰到一個客戶，股東人數有7個，大多還不在上海，把大家集中在一起去工商局簽字，確實費了不少時間。
代股東簽字，即使完成了股權變更手續，也可以認定為無效。
雖然這個程序比較麻煩，但是是可以理解的，在以前的時候，不需要到現場簽字，出了很多糾紛，比如有的法人沒有經過股東的同意，就代股東簽了字，在工商局辦理了股權變更手續，最后股東知道的時候，就到工商局鬧事，同時通過法律程序對法人進行了起訴，最后法院判決股權變更無效。這個例子告訴我們即使工商局不要求股東到場簽字，股權變更的時候也必須是真實簽字，千萬不要代股東簽字，因為即使簽字，有一天這個股東也可以通過法律程序認定為股權變更無效。其實我可以打個比方，股東和合作開公司，就跟結婚一樣，辦營業執照就像領結婚證，股權變更就像離婚，離婚的時候必須雙方到場簽字，否則媳婦還不知道呢，你就代她簽字，把離婚手續給辦了，那肯定是無效的。
注冊公司的時候選擇股東要慎重
由股權變更需要股東到場簽字這個規定，我們可以想到，在注冊公司的時候，一般不要隨意的給別人股份。特別是我見過有人為了湊夠兩個股東，隨便拿了個朋友的身份證就給注冊了，這樣以后如果這個公司不掙錢就沒事，如果公司真的做大了那肯定就比較麻煩了。
注冊公司的時候有關股東的建議
可以在公司注冊的時候，就有關股權轉讓或股東除名的事項咱公司章程中進行約定，必須每個股東有義務配合公司辦理相關手續等。或者直接約定在某些情況下，即使股東不同意簽字也可以將股東除名等。這樣就有效保護了其他股東的利益。
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