為了增強(qiáng)查找舞弊的準(zhǔn)確性,提高審查的工作效率,審查人員可以首先采取審閱法對(duì)記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀察和審視。有時(shí)企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大,審查人員一般較難對(duì)其進(jìn)行全部而詳盡的檢查,審查人員可以采用抽樣審查的方法,這樣可使審查有所側(cè)重,并能提高效率。核對(duì)的內(nèi)容主要是核對(duì)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否相符,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,特別是對(duì)附有多張?jiān)紤{證的情形,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加總驗(yàn)證,不但要核對(duì)數(shù)量、金額,而且要核對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間等;核對(duì)匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì)數(shù)是否相符;核對(duì)記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。那么檢查記賬憑證的方法有哪些?相關(guān)內(nèi)容,一起了解下。
(1)審閱法。
為了增強(qiáng)查找舞弊的準(zhǔn)確性,提高審查的工作效率,審查人員可以首先采取審閱法對(duì)記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀察和審視。具體內(nèi)容是
?、儆涃~憑證的外在形式,視其基本要素是否表達(dá)清晰,有無(wú)粗糙、模糊之處,其手續(xù)是否完備,填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。
②記賬憑證所載會(huì)計(jì)分錄,視其所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否明確,指向是否清楚,一級(jí)科目、二級(jí)科目層次是否分明,所涉金額是否無(wú)誤。
?、塾涃~憑證的摘要,能否說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輪廓和梗概,有無(wú)似是而非之處。
④如果記賬憑證系采用計(jì)算機(jī)填制的,要對(duì)其所采用的科目編號(hào)進(jìn)行查對(duì),視其有無(wú)混淆不同會(huì)計(jì)科目的順序及其編號(hào),填制憑證的操作程序有無(wú)錯(cuò)誤,操作后有無(wú)存盤(pán)或保留必要的備份。
有時(shí)企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大,審查人員一般較難對(duì)其進(jìn)行全部而詳盡的檢查,審查人員可以采用抽樣審查的方法,這樣可使審查有所側(cè)重,并能提高效率。
(2)核對(duì)法。
在初步審閱的基礎(chǔ)上,如發(fā)現(xiàn)了異常或疑點(diǎn),應(yīng)立即將記賬憑證的可疑之處或疑點(diǎn)與原始憑證進(jìn)行核對(duì),這也是對(duì)記賬憑證進(jìn)一步地檢查。核對(duì)的內(nèi)容主要是核對(duì)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否相符,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,特別是對(duì)附有多張?jiān)紤{證的情形,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加總驗(yàn)證,不但要核對(duì)數(shù)量、金額,而且要核對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間等;核對(duì)匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì)數(shù)是否相符;核對(duì)記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,審查人員應(yīng)該做進(jìn)一步的查詢。
(3)查詢法。
查詢是指審查人員針對(duì)記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,向被查單位有關(guān)操作人員、當(dāng)事人或者知情人進(jìn)行詢問(wèn)。詢問(wèn)可以公開(kāi)、當(dāng)面進(jìn)行,也可以秘密進(jìn)行。查詢也包括函詢,函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對(duì)象一般是出具原始憑證的單位、開(kāi)具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等,查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并取得有關(guān)問(wèn)題的證據(jù)材料。
(4)其他方法。
在記賬憑證檢查中,審查人員還應(yīng)該綜合使用其他的技術(shù)方法
?、偈褂帽容^分析法,對(duì)原始憑證和記賬憑證填制的時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、所涉及的數(shù)量、金額等進(jìn)行分析。可以對(duì)比其他正常業(yè)務(wù)憑證,找出可疑憑證的破綻;對(duì)比發(fā)生誤差的憑證,找出錯(cuò)誤和舞弊的共性。
?、谑褂媒?jīng)驗(yàn)判斷法,分析和判斷記賬憑證錯(cuò)誤和舞弊的動(dòng)因和根源,界定其對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)資料的影響。
?、鄄捎糜?jì)算統(tǒng)計(jì)法,分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率,計(jì)算出憑證舞弊所涉的金額。
?、芤部梢圆捎脙?nèi)查外調(diào)法,對(duì)在被查單位內(nèi)部無(wú)法查清楚的特殊憑證,向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查尋訪,以收集外部審查證據(jù)。
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