出口單位可以在報關出口后通過中國電子口岸出口收匯系統將已用于出口報關的核銷單向外匯局交單。對于下列特殊貿易方式出口的，出口單位除提供出口收匯核銷單、銀行出具的出口收匯核銷專用聯、出口報關單外，還應當按照以下規定提供證明材料，。出口單位出口貨物后，應當在不遲于預計收匯日期起30天內，持核銷報告表、核銷單、報關單、核銷專用聯及其它規定的核銷憑證集中或逐筆向外匯局進行出口收匯核銷報告。對預計收匯日期超過報關日期180天以上的，出口單位應當在貨物出口報關后60天內憑遠期備案書面申請、遠期收匯出口合同或協議、核銷單、報關單及其他相關材料向外匯局辦理遠期收匯備案并應在遠期備案的收匯期限內收匯。

　　以下是外貿培訓的主要內容：

　　外貿基礎知識：報關、結關和清關

　　報關：是指貨物、行李和郵遞物品、運輸工具等在進出關境或國境時由所有人或其代理人向海關申報，交驗規定的單據、證件，請求海關辦理進出口的有關手續。我國海關規定報關時應交納的單據、證件。有：進出口貨物報關單、進出口貨物許可證、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、食品衛生檢驗證書以及提貨單、裝貨單、運單、發票、裝箱單等。

　　結關：是指進口貨物、出口貨物和轉運貨物進入一國海關關境或國境必須向海關申報，辦理海關規定的各項手續，履行各項法規規定的義務；只有在履行各項義務，辦理海關申報、查驗、征稅、放行等手續后，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨。同樣，載運進出口貨物的各種運輸工具進出境或轉運，也均需向海關申報，辦理海關手續，得到海關的許可。貨物在結關期間，不論是進口、出口或轉運，都是處在海關監管之下，不準自由流通。

　　清關：即結關，習慣上又稱通關。

　　外貿基礎知識：不可抗力相關常識

　　不可抗力（forcemajeure）又稱人力不可抗拒。它是指在貨物買賣合同簽訂以后，不是由于訂約者任何一方當事人的過失或疏忽，而是由于發生了當事人不能預見和預防，又無法避免和克服的意外事故，以致不能履行或不能如期履行合同，遭受意外事故的一方，可以免除履行合同的責任或延期履行合同。

　　不可抗力是合同中的一項條款，也是一項法律原則。對此，在國際貿易中不同的法律、法規等各有自己的規定。1980年〖聯合國國際貨物銷售合同公司〗在其免責一節中作了如下規定：

　　“如果他（指當事人──編者）能證明此種不履行義務，是由于某種非他所能控制的障礙，而且對于這種障礙沒有理由預期他在訂立合同時能考慮到或能避免或克服它或它的后。”該〖公約〗指明了一方當事人不能履行義務，是由于發生了他不能控制的障礙，而且這種障礙在訂約時是無法預見、避免或克服的可予免責。

　　外貿基礎知識：不可抗力事件的處理

　　《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定，一方當事人享受的免責權利只對履約障礙存在期間有效，如果合同未經雙方同意宣告無效，則合同關系繼續存在，一國履行障礙消除，雙方當事人仍須繼續履行合同義務。

　　所以不可抗力事件所引起的后果、可能是解除合同也可能是延遲履行合同，應由雙方按公約規定結合具體情勢商定。

　　《公約》還規定在不可抗力事件發生后，違約方必須及時通知另一方，并提供必要的證明文件，而且在通知中應提出處理意見。如果因未及時通知而使另一方受到損害，則應負賠償責任。

　　我國涉外經濟合同法也規定：“......應及時通知另一方，以減輕可能給另一方造成的損失......”。

　　不可抗力事件出具證明的機構，大多為當地商會。在我國，由中國國際貿易促進委員會（即中國國際商會）出具。

　　另一方接到不可抗力事件的通知和證明文件后，應根據事件性質，決定是否確認其為不可抗力事件，并把處理意見及時通知對方。

　　不可抗力事件的處理，關鍵是對不可抗力事件的認定，盡管在合同的不可抗力條款中作了一定的說明，但在具體問題上，雙方會對下可抗力事件是否成立出現分歧。通常應注意下列事項。?

　　區分商業風險和不可抗力事件。商業風險往往也是無法預見和不可避免的，但是它和不可抗力事件的根本區別在于一方當事人承擔了風險損失后，有能力履行合同義務，典型情況是對“種類貨”的處理，此類貨物可以從市場中購得，因而賣方通常不能免除其交貨責任。

　　重視“特定標的物”的作用。對于包裝后刷上嘜頭或通過運輸單據等已將貨物確定為某項合同的標的物，稱為“特定標的物”，此類貨物由于意外事件而滅失，賣方可以確認為不可抗力事件。如果貨物并非特定化，則會造成免責的依據不足、比如三萬米棉布在儲存中由于不可抗力損失了一萬米，若棉布分別售于兩個貨主，而未對棉布作特定化處理，則賣方對兩個買主都無法引用不可抗力條款免責。

　　外貿基礎知識：核銷單的操作流程介紹

　　一、出口核銷業務流程

　　第一步：出口單位取得商務部或其授權單位批準的進出口經營權；

　　第二步：出口單位到海關辦理“中國電子口岸”入網手續，并到有關部門辦理“中國電子口岸”企業法人IC卡和“中國電子口岸”企業操作員IC卡電子認證手續；

　　第三步：出口單位持有關材料到注冊所在地外匯局辦理登記，外匯局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續，建立出口單位電子檔案信息；

　　第四步：出口單位網上申領出口收匯核銷單；

　　第五步：出口單位憑操作員IC卡、核銷員證、出口合同（首次申領時提供）到注冊所在地外匯局申領紙質出口收匯核銷單；

　　第六步：出口企業網上向報關地海關進行出口核銷單的報關前的備案；

　　第七步：出口單位出口報關；

　　第八步：出口單位可以在報關出口后通過“中國電子口岸出口收匯系統”將已用于出口報關的核銷單向外匯局交單；

　　第九步：出口單位在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷手續。

　　二、出口單位向外匯局申請辦理出口收匯核銷登記時需提供哪些資料?

　　1、單位介紹信、申請書；

　　2、《中華人民共和國進出口企業資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業批準證書》正本及復印件；

　　3、《企業法人營業執照》(副本)或《企業營業執照》(副本)及復印件；

　　4、《中華人民共和國組織機構代碼證》正本及復印件；

　　5、海關注冊登記證明書正本及復印件；

　　三、特殊貿易方式出口的如何辦理出口收匯核銷手續?

　　對于下列特殊貿易方式出口的，出口單位除提供出口收匯核銷單、銀行出具的出口收匯核銷專用聯、出口報關單外，還應當按照以下規定提供證明材料：

　　1、以出境展銷、展覽商品方式出口的，應當提供展品復入境報關單；

　　2、以來料加工、來件裝配方式出口的，應當提供海關登記手冊、企業合同及經貿委批件，按照工繳費執銷；

　　3、以實物補償方式出口的，應當提供外經貿部門的批準件、相關合同、進口報關單。對超過合同規定的補償款視同一般貿易辦理核銷；

　　4、以易貨方式出口的，應當提供易貨合同及易進貨物的進口報關單；

　　5、以實物作為投資的出口，應當提供外經貿部門及外匯局的批準件；

　　6、以進料加工方式出口的，一般應當全額收匯，外商投資企業不能全額收匯的，應當事先經外匯局批準。以收抵支的，應當提供合同、進口貨物報關單、海關登記手冊；

　　7、境外承包工程項下所需機械設備、工具以及工程人員的辦公、生活物品出口的，應當提供書面說明及勞務承包合同。

　　四、什么是“出口收匯系統”?“出口收匯系統”有什么作用?

　　“出口收匯系統”是“中國電子口岸”中企業專用的一個子系統。該系統利用現代信息技術，借助國家電信公網在公共數據中心建立出口收匯核銷單（以下簡稱“核銷單”）的電子底帳，使海關和稅務部門實現出口報關和出口退稅環節對核銷單的聯網數據核查，并使企業憑操作員IC卡通過本系統在網上向外匯局申請需領用核銷單份數，向出口報關地海關進行核銷單報關前備案，待出口報關后可以進行網上交單，并可隨時隨地對核銷單領取、使用等各項信息進行綜合查詢，使出口報關、收匯核銷及退稅業務更加方便快捷。

　　五、出口收匯系統如何進行身份認證?

　　企業必須憑本企業操作員IC卡才能進入出口收匯系統，完成相關業務操作。系統根據IC卡信息進行操作員身份驗證，操作員處理的數據將自動進行電子簽名、加密。未申領IC卡的企業將無法開展相關的出口、收匯核銷業務。

　　六、如何申領出口收匯核銷單?

　　企業在到外匯局領取新版紙質核銷單之前，需上網向外匯局申請所需領用核銷單份數。

　　企業在網上申請后，不需等待外匯局的網上審批，即可憑本企業操作員IC卡到外匯局領取新版紙質核銷單。外匯局根據企業網上申請的新版核銷單份數以及本地出口收匯核銷系統確認的企業可領單數量，向企業發放紙質新版核銷單，同時將所發新版核銷單電子底帳數據聯網存放到公共數據中心。

　　出口單位在核銷單正式使用前，應當加蓋單位名稱及組織機構代碼條形章，在騎縫處加蓋單位公章。

　　七、出口核銷單的有效期限是多少?

　　空白新版核銷單無需填寫有效期，視同長期有效。全國海關將對新版紙質核銷單進行電子底帳數據聯網核查。

　　八、報關前是否需進行核銷單的備案?

　　企業到海關報關出口前，必須上網向報關地海關進行新版核銷單使用的報關前備案。一張核銷單只能對應用于一張出口報關單。未進行報關前備案的新版核銷單不能用于出口報關。

　　九、企業已經進行口岸備案的核銷單，在出口口岸發生變化的情況下如何處理?

　　已進行口岸備案的出口收匯核銷單，在核銷單未被用于出口報關的情況下出口口岸發生變化，可上網申請變更并重新設置出口口岸。

　　十、出口后如何辦理交單?

　　企業在貨物出口后不需再到外匯局進行交單，可以上網將已用于出口報關的核銷單向外匯局交單。

　　十一、出口單位如何辦理出口收匯核銷報告手續?

　　出口單位出口貨物后，應當在不遲于預計收匯日期起30天內，持核銷報告表、核銷單、報關單、核銷專用聯及其它規定的核銷憑證集中或逐筆向外匯局進行出口收匯核銷報告。實行自動核銷的出口單位，除特殊情況外，無須向外匯局進行核銷報告。

　　即期收匯項下應當在貨物報關出口后180天內收匯。對預計收匯日期超過報關日期180天以上（含180天）的，出口單位應當在貨物出口報關后60天內憑遠期備案書面申請、遠期收匯出口合同或協議、核銷單、報關單及其他相關材料向外匯局辦理遠期收匯備案并應在遠期備案的收匯期限內收匯。